Rose debug info
---------------

Позднее Ctrl + ↑

Когда здороваться в почте, смс и мессенджерах

В дополнение к человеческому и офисному этикету. Я писал про уместность и частоту здорования, но обошел стороной электронные средства.

Главный принцип: здороваться только при начале коммуникации — это может быть рабочий день в офисе, серия звонков, тред в письмах, переписка в мессенджере. При продолжении той же коммуникации уже можно не здороваться. Если не видно явного начала новой коммуникации, значит продолжается предыдущая. В эл. почте, телеграме и смс переписка одна коммуникация растягивается на неделю, часто непонятно где её начало, а где конец.

Здороваться:

  • в электронной почте: при начале новой переписки или если вас к ней подключают (в этом случае ещё будет полезный акцент, что вы только подключились),
  • при звонке по телефону,
  • в смс и месседжере: при первом сообщении человеку или если прошлое сообщение было очень давно.

Не стоит:

  • в каждом ответе на каждое письмо — это как здороваться перед каждой новой фразой в устном диалоге: глупо и смешно,
  • в письме, если сообщение по формату больше похоже на смс или мессенджер,
  • при повторном звонке «ой, слушай, я тут ещё забыл».

В общих чатах, где постоянно так или иначе кто-то пишет, можно здороваться только когда вас туда добавляют.

Нет ничего зазорного в том, что поздороваться с кем-то повторно, а вот запоминать с кем уже здоровался, а с кем нет — признак навязчивых состояний. Я знаю о существовании людей, которые даже проводят контроль четности: нельзя поздороваться за руку второй раз за день, ведь это значит попрощаться — придётся сразу здороваться третий раз. Не тратьте на это время и свою память на это.

На приветствия и расшаркивания собеседники тратят время, чем быстрей средство коммуникаций, тем меньше нужно этих расшаркиваний.

Что думаете? Как здороваетесь в эл. средствах вы?

Все посты про этикет: http://mikeozornin.ru/blog/tags/etiket/.

 6715   2016   этикет
Подписаться на блог…

Глобальная конкуренция и внутрикорпоративные миры

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/93167.html

Я замечаю, что в компаниях разного размера бывают сходные странные ситуации. Все они кажутся мне пережитком прошлого. Меня искренне удивляет, когда:

  1. В компании есть отдел дизайна и весь дизайн положено делать через него. Дизайн получается так себе, но обратиться наружу, чтобы заказать промостраницу, нельзя.
  2. Аналитиков, дизайнеров и разработчиков всё время не хватает. Новый продукт начнут делать как только найдут всех трёх, иногда это занимает 6-9 месяцев. Отдать на аутсорс нельзя, поэтому новый продукт очень долго даже не начинают.
  3. Жизнь компании ускоряется к конференции, всем сразу становится всё надо: спроектировать и разработать продукт или хотя бы прототипчик, собрать промостраницу, наверстать листовок и буклетов, наделать презентаций или даже забахать сайт. Но ничего из этого нельзя отдать наружу. Все перегружены, ничего не успевают, срезают углы и жертвуют качеством.

Почему не делают

Отдавать наружу страшно, особенно в первый раз. Кажется, что исполнители будут делать долго, дорого, а в итоге получится плохо: нарушат гайдлайны, не выдержат брендинг, выбьются из коммуникационной стратегии, не смогут обеспечить целостный пользовательский опыт, в коде же будут только костыли и велосипеды. Кроме этого они ещё украдут все идеи и сделают всё самостоятельно.

Как надо

  • Доверяйте менеджеру продукта. В рамках бюджета делайте все, что кажется полезным и оправданным.
  • Опишите, что такое хорошо. Чтобы не получилось плохо, неправильно ограничиваться внутренними исполнителями. Лучше фиксировать и обговорить важные требования: к дизайну, брендингу, программной архитектуре и используемым технологиям и дать свободу выбора исполнителя.
  • Берегите хороших подрядчиков. Чтобы не выбирать мучительно второй раз можно вести список тех, с кем получилось, и тех, с кем ничего не вышло.

Мир глобальный. Каждый должен работать так, чтобы выдержать конкуренцию со Студией, Бюро, Злыми марсианами, кем угодно. Надо обогнать хотя бы в чем-то одном, не просадив остальное: сделать почти так же, но принципиально дешевле; сделать ощутимо лучше; успеть закончить быстрей, не потеряв в качестве. Если к вам в компании обращаются только потому, что наружу нельзя — вы в зоне риска.

Ссылка по теме:
http://artgorbunov.ru/bb/soviet/20151231/

 438   2016   конкуренция   работа
Подписаться на блог…

Рассказал на работе, как не тратить время зря

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/92728.html

В пятницу рассказал на работе как лучше делать дела: фокус, уведомления, помидорки, закрытые списки, тудушки. На этот раз нормальный звук.

Оглавление

3:20 фокус

  4:14 помидорки
  6:45 уведомления и dnd
  7:58 полноэкранный режим
  8:20 шум в офисе
  14:03 личный календарь
  16:15 соцсети

19:32 закрытые списки

24:52 почта

30:25 мессенджеры

34:05 тудушки

36:15 привычки

40:20 рескьютайм

42:48 упражнения и немного вопросов

Что важного забыл? Кто посмотрит, расскажите как?

Устрою такой же пятничный рассказ у вас в компании, если кому-то это интересно (по визуализации данных тоже могу). Чтобы позвать в гости, напишите на mike.ozornin@gmail.com.

Подписаться на блог…

Человеческий и офисный этикет

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/92469.html

Приветствие

Не устраивайте «круг почета». Не обязательно при входе в комнату идти по кругу и протягивать руку всем без исключения обладателям Y-хромосом.

Будьте уместны с рукопожатием. Если ваш коллега держит в одной руке телефон, в другой кружку и пытается открыть дверь, не добавляйте ему проблем протянутой рукой.

Соблюдайте личную зону. Когда я, уткнувшись в монитор скайплю, между мной и монитором опускается мужская волосатая рука. Пока её не пожмешь, она не уходит. Не надо так. Вечером ситуация повторяется, всё так же рука опускается и хочет сказать «до свидания».

Не переусердствуйте. Если вам идет навстречу несколько человек, достаточно поздороваться устно или кивком головы. Не блокируйте коридор в ритуальном обмене рукопожатиями.

Не отвлекайте только чтобы поздороваться. Не подходите только для того, чтобы поздороваться, если кто-то говорит по телефону или с коллегам. Если вас заметили и кивнули — достаточно кивнуть в ответ.

Шум

Не кричите. Не кричите при приветствии, оклике, удивлении, радости или горе в рабочих зонах. Шепотом вызовите на кухню и там зарядите своими децибеллами. Не разговаривайте громко в кабинетах и опенспейсах — вы мешаете работать.

Выходите, чтобы поговорить с коллегами. Выходите в коридор поговорить по телефону и обсудить что-то с коллегами, вы мешаете окружающим.

Не отвлекайте. Не подходите без договоренности к людям и не отвлекайте их, выдернете из «потока» на 5 секунд, возвращаться обратно — 30 минут. Подойти и спросить «я отвлеку?» — неправильно, вы уже отвлекли.

Относитесь с уважением ко всем табличкам-статусам. Если написано «Я занята, отвлекать при апокалипсисе», это не шутка. Если надо отвлечь, придумайте как устроить апокалипсис.

Телефон, скайп, мессенджеры

Никаких чудовищных рингтонов. Оставьте крик Мерлина Менсона, Металлику и Продиджи для утреннего будильника. А лучше вообще поступите как в следующем пункте ↓

Выключите у телефона звук. Если боитесь пропустить звонок, наденьте на руку Mi Band, он провибрирует, когда кто-то позвонит. Цена вопроса — 1000 рублей.

Берите телефон с собой. Орущий без хозяина телефон хочется выкинуть.

Соблюдайте скайп-этикет. Не врывайтесь скайповским звонком без предупреждения. Этикет: http://artpolikarpov.ru/2011/12/09/1/

Переходите к делу. Не дожидайтесь ответного «привета» в мессенджере, сразу переходите к делу. Не надо спрашивать «можно ли обратиться за помощью», — сразу обращайтесь.

Не утыкайтесь на встречах в телефон. Если встреча бесполезна — уйдите с неё и не тратьте время. Заведите коробочку на входе переговорки и складывайте туда телефоны.

Не опаздывайте

Как только понимаете что опаздываете, извиняйтесь и предупреждайте.

Что забыл?

Подписаться на блог…

Немного разобрался как работают символы в новом Скетче 3.7

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/92178.html

В скетче 3.7 новые символы (https://blog.sketchapp.com/sketch-3-7-and-new-symbols-d833a5be4027). Ими стало можно хотя бы для чего-то пользоваться.

Книжная полка Книгопоиска слева и справа — два экземпляра одного символа. Переопределено всё: картинки, тексты. Маски, слои с затемнением, всякие фоны сохранились.

Обратите внимание, 32 подписчика выровнены не абсолютно, а относительно предыдущего. Для горизонтальных элементов Скетч как-то догадывается сделать для переопределенного текста такой же отступ, как был в символе. Пока не понял, как сделать так же по вертикали (т. е. с заголовком карточки не пройдет). Напишите, если знаете.

Такая же история с людьми. Более короткое «О себе» не вынуждает болтаться в воздухе город и эл. почту.

Исходник, чтобы можно было посмотреть как устроено: dropbox.com/sh/bun7hxmjczmzpky/AACFj7RU2ZScWTm2nLS5udAfa?dl=0

А банальную кнопку, которая бы меняла размера, символом сделать пока нельзя.

 456   2016   скетч
Подписаться на блог…

Задание по визуальному стилю в Школе дизайна Яндекса

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/91675.html

После лекции о визуальном стиле в Школе дизайн Яндекса (я смотрю их видео) у студентов было задание:

Представим, что известный сервис был куплен Яндексом. За 40 минут сделать макет, как стал бы выглядеть сервис. Надо сохранить функциональность нетронутой, но привести его к визуальному стилю Яндекса.

Задание очень интересное как раз для того, чтобы понять что такое визуальный стиль. Перерисовать Inbox.google.com в стиле Эпла, Вконтакте в стиле Яндекса, Википедию в стиле Лукэтми. Фейсбук в стиле Гугла можно не рисовать, уже есть Гугл+.

На своё задание я потратил, вроде бы, чуть больше (около 50-55 мин). Переделывал Букмейт.

Как сделал задание, посмотрел комментарии Данилы Ковчего, из частых ошибок студентов к моему макету применимо:

Слишком радикальные изменения дизайна

Могут просесть все метрики, может уйти аудитория. Это при том, что я держал в голове редизайн кинопоиска (где за раз поменяли все) и старался сохранить структуру, функции, компоновку, этажи и прочее как у Букмейта.

Слишком похоже на другие сервисы Яндекса: кинопоиск, афиша

Пользователи могут путаться. Разные сервисы не должны быть похожи как близнецы-братья.

Кроме этого есть ещё проблема. Я в начале о ней думал, но начал рисовать и забыл. Я полностью проигнорировал и забыл синюю плашку с «Купить подписку». Она, скорей всего, не случайно вверху, синяя и с акцентной кнопкой — это источник денег. Если потерять её при редизайне, деньги упадут катастрофически. Скорей всего за выкатку такого дизайна можно было бы отхватить :−)

Интересно, если запустить утку с «Яндекс купил Букмейт и анонсировал Книгопоиск», приложив картинку, сколько народу купится?

 533   2016  
Подписаться на блог…

О вреде школьных сочинений

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/91514.html

Если вам повезло с учителем литературы, то пост может показаться вам странным и даже диким.

Сейчас приходится избавляться от привычек, выработанных школьными сочинениями. Сочинение — в общем, хорошее задание: оно учит связно излагать мысли, рассуждать и доказывать. Но есть особенности, которые немного портят идею.

Не нужно кратко

Правильное сочинение должно быть не меньше 4 страниц, а хорошее выпускное — это минимум 5—6, — учили нас в школе. Для объёма мы лили воду, добивали текст очевидными фактами и фразами, обильно цитировали произведения. В итоге одна небольшая мысль вытягивалась в приличного вида абзац.
Может быть, правило минимального объема и не было таким строгим, но никто из нас не рисковал проверить на себе.
Про то, что мой мелкий почерк был в 2—4 раза ёмче, чем у некоторых одноклассников, я даже не буду упоминать.

Не обязательно понятно

Всю школу мы учились понимать метафоры, замечать эпитеты, не путать аллегорию, аллюзию и аллитерацию. Ну вот неужели все это зря?
В сочинениях они были и по делу, и там, где без них проще, ёмче и лучше. Переобогащенный и переобразный язык обычно не считался стилистической ошибкой.

Не нужно просто

Чтобы блеснуть знанием русского, мы писали сложными, чаще сложноподчиненными предложениями. Особый шик — поместить придаточное в середину и порвать главное пополам. Если при всем этом не ошибешься в пунктуации, то заодно покажешь, что не зря учил родной язык всю школу и в полной мере усвоил сложные правила.

Не нужно чисто

Наличие собственного мнения подчеркивали обильными вводными конструкциями. Плохая структура и странноватое деление на абзацы поддерживались логическими связками-костылями. Когда не хватало вступления, на помощь приходили штампы.

Можно неинтересно

Даже если у сочинения скучный темп, запутанная структура и плохой язык, учитель дочитает его до конца — это его работа. Оценка будет плохой, но дочитать — дочитает.
В жизни за внимание читателя часто приходится бороться. Жаль, что в школе этому не учили.

А как на вас повлияли сочинения? Что повлияло на вашу письменную речь?

P. S. Первый черновик этого поста начинался сразу со штампа.

UPD: Комментарии, кому интересно, в фейсбуке: https://www.facebook.com/mike.ozornin/posts/10207422645758283

 428   2016   русский язык
Подписаться на блог…

Рассказал на работе про представление информации

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/91246.html

Я и визуализация Лаборатории данных

Рассказал на работе про представление информации

Устроил на работе полуторачасовой рассказ про представление информацию, визуализацию данных, всякие графики. Даже вот видео есть.

Иллюстрации (они же слайды): https://yadi.sk/d/nxuEjqSCkhxRk

Оглавление видео
Сам рассказ до 1:28:00

05:09 визуальные манипуляции

13:30 информативность

14:30 визуальный мусор

20:30 случайные искажения

28:05 неудачные примеры

36:20 как надо делать графики: оси, масштаб, цвета

45:20 информационные слои

51:45 микро- и макро-

56:25 рассказываю про форматы

  56:32 текст
  57:15 таблица
  1:01:50 пирожковые диаграммы
  1:03:40 искрографики
  1:06:03 фоновые диаграммы
  1:08:26 карты
  1:13:40 уклонограммы
  1:15:20 удавы
  1:20:50 графические расписания
  1:24:30 quality control chart

1:26:20 что ещё почитать

Потом 3 минуты рассказываю про домашнее задание для желающих.

С 1:31:00 ответы на вопросы.

Пишите, если что-то неясно.

Напишите на почту mike.ozornin@gmail.com, если хотите позвать меня с рассказом себе в компанию.

Подписаться на блог…

Принципы

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/90983.html

Заметил, что катастрофически тяжело работать с людьми, которые не разделяют моих принципов. Общаешься с ними как на чужом языке, часто возникает полное непонимание или даже конфликты. Вот мои:

Любовь к критике

К критике всегда стоит относиться как к помощи. Конечно, критику лучше формулировать конструктивно, без агрессии. Но не важно, в какой форме она сформулирована. «Так верстают только ******» — тоже критика. Даже из такой критики можно извлечь пользу: попросить рассказать, где плохо и как сделать лучше.

Критика — это неприятно и часто очень обидно. Но это лекарство, комплимент и помощь.

Перфекционизм

Перфекционизм — это делать настолько хорошо, насколько возможно. Не путать с идеализмом, который «делать бесконечно долго, пока не получится бесконечно хорошо».

Перфекционизм не позволит схалтурить, даже если осталось мало времени, заказчик и так примет, это никому не надо, надо закрыть ТЗ или даже заказчик платит мало, не надо что-то сильно выдумывать.

Делать хорошо — это всегда внутренний выбор человека, а не власть обстоятельств.

Работа над ошибками

Работать над своими проблемами самому — единственно возможный вариант. Не нужно ждать, когда на них укажут. Не всегда с ходу можно найти работающий метод, но если перебирать постоянно, то метод найдется. (см. Людвига про похудение http://grosslarnakh.livejournal.com/49660.html).
Ходить по одним и тем же граблям — унизительно для себя и для коллег.

Как смогу что-то внятно сформулировать, напишу ещё.

Какие у вас принципы в работе и жизни? Как вы работаете с людьми, у которых противоположные?

Подписаться на блог…

Рецензия на «Лайфхак на каждый день» Игоря Манна и Фарида Каримова

Оригинал в ЖЖ: http://withoutbrains.livejournal.com/90854.html

Недавно МИФ проводил акцию по бизнес-литературе, я купил по 99 ₽ четыре книги, в том числе «Лайфхак на каждый день».

Прочитал и уверен, что больше она точно не стоит.

Книга — сборник из 366 лайфхаков, которые Игорь и Фарид считаются полезными. Я отметил себе 5. Остальные — или известны, или вообще даже с натяжкой не лайфхаки. Например:
— установите Пунто Свитчер (про него даже два лайфхака)
— выучите хоткеи,
— настройте автозапуск,
— кликайте по ссылкам колесиком мыши,
— называйте нормально файлы,
— поставьте АдБлок
и другие (здесь я шел почти подряд).

В общем я выбрал четыре самых стоящих:

Как выработать полезную привычку

Как выработать полезную привычку? Например, вы заядлый спорщик и хотите стать сдержаннее. Лайфхак: наденьте на руку канцелярскую резинку, какими часто скрепляют пачки денег. Не сдержались, вступили в спор — оттяните резинку и щелкните себя по запястью. Неприятно!

Что происходит? Вы на уровне низших инстинктов (боль) программируете себя не делать так. Это работает с медведями и тиграми в цирке, это работает и с людьми.

Щелкнули раз, щелкнули два, три… десять. Тело усваивает связь «я спорю — мне больно». И вы как минимум задумаетесь перед тем, как открыть рот.

Сама по себе резинка на запястье — это постоянное напоминание о вашей цели. Эффект узелка на память. Кстати, наука не стоит на месте, и уже появились в продаже браслеты, ощутимо бьющие током при нарушении установленного режима или правила. Так что этот старый лайфхак жив и развивается

Как не потерять нить разговора во время разговора по телефону

Когда беседа по телефону затягивается, вы можете отвлечься и потерять нить разговора. Придется переспрашивать или выкручиваться иначе. Как избежать этого?

Лайфхак: говорите с закрытыми глазами.

В том, что вы перестали слушать, виноваты глаза. Это они «подсовывают» мозгу новые темы для размышлений. Закройте их, и сосредоточиться на разговоре будет легче.

Игорь: Я использую для этого повязку, которую обычно берут с собой в самолет (или выдают там) для сна. Слышны все нюансы интонации собеседника!

Как научиться в диалоге давать говорить другим

Вам трудно вести диалог, все время хочется говорить самому?

Лайфхак: заведите себе «диалоговый гаджет» — купите шариковую ручку с кнопкой. Работает это так:
— выслушиваете фразу собеседника;
— начинаете говорить сами и нажимаете кнопку ручки до упора;
— уставший держать кнопку палец напоминает вам, что пора замолчать и послушать.

И ещё один просто милый

Многие боятся публичных выступлений. У кого-то голос срывается, кто-то неправильно ставит ударения или просто монотонно бубнит. Все это легко исправить.

Лайфхак: читайте своему ребенку сказки на ночь.

Представьте, что вы радиоведущий или вообще артист. Читайте сказку в лицах: рычите за волка и хрюкайте за трех поросят. Подчеркивайте интонационно нужные места.

Так вы убьете сразу двух зайцев:
— освоите искусство декламации;
— приучите ребенка к чтению (минус здесь один — маленьким детям очень нравится такое исполнение, и другого они уже не приемлют. Вы обречены быть артистом, пока они не подрастут).

Больше ничего интересного для себя не нашел. Один плюс — книга небольшая.

Самое обидное-то, что у меня как-то сложилось, что я хорошо относился к издательству Манн-Иванов-Фербер. По умолчанию считал, что они издают интересные или полезные книги. Сейчас придётся читать отзывы, смотреть превьюшки и не полагаться на авторитет. Авторитет испортила буквально одна книга.

Подписаться на блог…
Ранее Ctrl + ↓