1 заметка с тегом

забота

И в пнг тоже

Присылайте вместе с исходником файла его превью в виде картинки или пдф-файла.

Аналитики рисуют схемы в Visio и собирают майндмэпы в Mindjet’е, проектный менеджер ведет диаграмму Ганта в MS Project, дизайнеры делают макеты в Скетче. У каждого своя программа.

Смотреть исходник обычно удобней: в майндмэпе можно сворачивать узлы, в Ганте поменять масштаб или попереключаться между разными представлениями, в Скетче можно глянуть несколько артбордов за раз.

Но если послать письмом или выложить в вики только исходник Visio, Mindjet’а или Скетча, то адресату будет неудобно:

  • Нужно будет ставить нужную программу нужной версии. А если она платная, то купить её. Это если она вообще есть под мак, винду, или линукс, который стоит у вашего адресата.
  • Посмотреть с телефона или планшета скорее всего не получится.

Чтобы у моих адресатов не было таких проблем, кроме исходника я добавляю картинку, пдф или другой файл, который точно везде открывается.

Добавляю картинку или пдф-файл

Что Чем лучше продублировать
Картинки в распространенных форматах: png, jpg, jpeg, gif
Картинки в редких форматах: webp, heif Продублировать в png или jpg
Документы pdf, rtf Шлите так, обычно есть чем открыть
Распространенные офисные форматы: Word, Excel, Powerpoint Часто ок, но лучше продублировать в pdf
Редкие офисные форматы: Visio, Project Дублировать в pdf или png
Все виды схем и майпдмэпов: Mindjet, Freemind, yEd, Omnigraffle Дублировать в pdf или png
Все дизайнерские форматы: Sketch, Photoshop, Illustrator, Affinity Дублировать в pdf или png

Позаботьтесь об удобстве собеседника. Именно забота, а не всякие «looking forward to your reply» — основа всякой этой самой переписки.

 2 комментария    163   4 мес   деловая переписка   забота
Подписаться на блог…